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Auftragsbearbeitung
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Erweiterungsmodul Archivlösung
Belege einfach archivieren und schnell wiederfinden
Mit Hilfe der komfortablen Archivlösung zur HS Auftragsbearbeitung können Sie automatisch Angebote, Lieferscheine, Ausgangsrechnungen etc. beim Drucken, e-mail-Versand oder Belegexport archivieren – inklusive Verschlagwortung. Gleiches gilt für Einkaufsbelege, die Sie mit der HS Auftragsbearbeitung erstellen.
Sie sparen somit wertvolle Arbeitszeit für die Ablage bzw. datenschutztechnisch sichere Vernichtung der Papierdokumente. Bereits bei jährlich 20 Ordnern à ca. 500 Blatt kommen rund 10.000 Blatt Papier zusammen, die es zu bedrucken und richtig abzulegen gilt. Darüber hinaus minimieren Sie Ihre Lagerkosten.
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Sobald Sie einen Beleg drucken, per e-mail versenden etc., wird dieser automatisch verschlagwortet und als eine neue Version im HS Dokumentenmanagement abgelegt.
Per Mausklick stehen Ihnen alle Informationen direkt an Ihrem Arbeitsplatz in der HS Auftragsbearbeitung zur Verfügung.
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Ihr Nutzen auf einen Blick:
Sicher:
Das HS Dokumentenmanagement erfüllt alle Voraussetzungen, um in einen revisionssicheren Archivierungsprozess eingebunden zu werden. Zudem ist über die Rechteverwaltung sichergestellt, dass die Anwender nur Dokumente sehen, die sie auch sehen dürfen – ganz ohne eingeschlossene Unterlagen etc.
Zuverlässig:
Alle mit der HS Auftragsbearbeitung erstelten Verkaufs- und Einkaufsbelege können automatisch beim Drucken, e-mail-Versand oder Belegexport via Crystal Reports archiviert werden. Ihre gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen erfüllen Sie somit im Handumdrehen.
Schnell:
Alle Nutzer greifen direkt aus der HS Auftragsbearbeitung schnell auf die elektronisch archivierten Belege zu; Kopien sind überflüssig. Sowohl die elektronische Ablage der archivierten Belege als auch deren Zuordnung zu den Kunden und Lieferanten erfolgt automatisch.
Einfach:
flexible Vorbesetzung der Ablagestruktur und Schlagworte sowie Zugriffsrechte aus der HS Auftragsbearbeitung. Individuelle Anpassungen sind im integrierten HS Dokumentenmanagement möglich.
Im Team doppelt gut:
Im Zusammenspiel mit der Archivlösung zu den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung erzielen Sie wertvollen Zusatznutzen: So stehen Ihnen z.B. Ausgangsrechnungen auch beim Kunden in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung oder Sie lassen sich mit den Buchungsdaten auch das Belegbild übergeben.
Leistungsumfang Archivlösung 
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